干不过写PPT的?麦肯锡老阿姨教你4招

  怎么干过我们这些画PPT的?:)从内容到形式,我来讲讲4步流程,有助于提高效率。

  凡是把PPT一棍子打死,跟你说“PPT没用、空洞、就是形式主义……”的论断,你听完笑笑就好了。

  PPT只是软件,无毒无害,一张白纸任意涂抹,非常强大的工具,看你怎么用了。

  画任何东西之前,先做个目标分析——什么场合、什么目的,然后才决定,字多还是字少、空洞还是硬核、活泼还是庄重,对不对?

  麦肯锡咨询报告,浓缩研究成果,因而总是1页密集文字总结(给CEO看的核心观点),另加上厚厚一叠详细资料(意思是,如果想看看具体数据和论证过程,毕竟你花了好几百万,我们也有)。

  如果是媒体发布会、大型论坛,当然是大图大字,作用就是“拍照好看的背景版”+“网上传播的金句”。对吧?

  有些PPT,我只放一句话,大型演讲时不用密密麻麻内容分散听众注意力(否则他们都在读字);有时内部讨论呢,格式不管了,事实、数字放上去。这样做,能节约很多时间。

  第一,不知道我想说什么(素材很多很乱,不知道怎么提炼观点,一堆观点不知道怎么组织归纳起来;或者素材太少,编不出来);

  我们先解决第一个问题——先憋出条理清楚的小作文提纲,再画具体每张PPT。不要边画边想、反反复复,特别浪费时间,因为改动PPT比改文字要麻烦很多。

  选这个八卦当案例是因为,素材多而乱、大家比较熟悉、可以解读的视角丰富。——这好比写年末工作总结,你知道自己干了什么,可能素材太多,反而整理工作量大,或者怕自己讲得不够精彩到位。

  各段“要独立”的意思是,不能第一段写“工作概况”、第二段写“主要成绩”,写概况时免不了提到成绩,写成绩时发现前面已经写过了……这属于脑子不清楚。

  第一段:事件背景回顾(大概要说些啥:男主角是谁、女主角是谁、这事前因后果);

  撕得两败俱伤(以小三身份撕,本身并不够理直气壮,而毁了金主对自己又有啥好处);

  第三段:对我们有何启示(譬如怎么教育自己孩子,长大后遇人不淑,爹妈管不管?怎么管?)

  写到这个程度,这份PPT“要说啥”已经想得差不多了,对吧?(大家忽略观点哈,这里为了讲方法)。

  大主题:《向我老板说明,我司聘请明星代言人是否有类似风险,以及如何防范》;

  第一段:事件背景回顾(这里重点是,明星此事给他和相关合作方,带来多大的直接与间接经济损失);

  第二段:类似事件回顾(重点是,类似明星人设倒塌的事件,是否频繁、后果有多严重、加重或降低风险有什么经验教训);

  第三段:我司邀请明星代言人是否有相似风险(我们合作者是谁、为什么请ta、人设口碑如何、目前判断风险多大);

  第四段:怎么进行风险防范(明星沟通、合同条款分析、舆情监控、媒体沟通、应急预案等)。

  同样的事件,根据目的可以写出不同的小作文来,也需要搜集相应不同的素材。想好提纲、想好要说啥,再去一页页构思具体内容、搜集加工相应素材。

  然而,写小作文的能力,冰冻三尺非一日之寒,对吧?而且也没有所谓正确答案,对吧?

  可以不放,并不影响论证主要观点。放呢,在证明“女主不聪明”时,某六观点会有帮助;在讨论“明星风险”时,可以说明大V下场的节奏与影响。

  最终怎么判断呢?时间多,可以讲,时间紧就不讲;听众熟悉背

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